Vos collaborateurs font de la comptabilité, pas de la relance client.
Un employé digital qui collecte les pièces, relance les retardataires, surveille la réglementation et prépare les bilans. Pendant que votre équipe fait son vrai métier.
CE QUE NOUS VOYONS
Trois douleurs récurrentes que nous adressons par défaut.
La collecte de pièces vous prend 30 h par mois
Chaque mois, vos collaborateurs passent des heures à courir après les factures, relevés et justificatifs de vos clients. Emails envoyés trois fois, appels restés sans réponse, pièces reçues par WhatsApp puis perdues. Un travail ingrat, répétitif, et qui ne produit aucune valeur ajoutée. Sur un cabinet de 110 clients, c'est l'équivalent d'un collaborateur à temps partiel mobilisé uniquement sur la relance documentaire.
Les évolutions fiscales vous échappent
TVA intracommunautaire, seuils URSSAF, décrets LégiFrance — les changements sont permanents et les délais de mise en conformité courts. Impossible de tout surveiller manuellement sans rater une obligation qui concerne un de vos clients. Quand l'information arrive, elle arrive souvent trop tard : après la date limite, ou noyée dans une newsletter de 40 paragraphes que personne n'a lue.
Les bilans sont un marathon administratif
Avant chaque clôture, c'est la course aux documents manquants. Votre équipe passe plus de temps à chercher qu'à analyser : relancer un client pour un relevé bancaire, vérifier qu'une facture fournisseur a bien été comptabilisée, recouper les soldes avec les déclarations. Le résultat ? Des nuits blanches en janvier, et des collaborateurs qui envisagent de changer de métier.
VOS AGENTS DISPONIBLES
Pré-configurés pour cabinets comptables, prêts à être branchés à vos outils.
Agent Collecteur de pièces
Envoie les demandes de documents à chaque client le 1er et le 15 du mois. Vérifie les réponses, classe automatiquement chaque pièce reçue (facture, relevé, justificatif) et relance les retardataires toutes les 48 h. Résultat moyen : 85 % des pièces récupérées sans intervention humaine.
Agent Alerteur fiscal
Surveille impots.gouv, URSSAF et LégiFrance toutes les 6 heures. Résume chaque évolution réglementaire en 3 lignes et identifie automatiquement les clients du cabinet concernés. Votre équipe reçoit un briefing actionnable, pas un flux brut.
Agent Relance honoraires
Détecte les factures impayées au-delà du délai contractuel et envoie une séquence de relances adaptée au profil du client et au montant dû. Ton progressif : rappel amical, relance ferme, mise en demeure. Chaque échange est logué dans votre outil de facturation.
Agent Préparateur de bilan
Compile toutes les pièces nécessaires 30 jours avant chaque clôture. Identifie les documents manquants, envoie les demandes aux clients concernés et alerte le collaborateur responsable. Le marathon administratif de fin d'exercice devient une checklist verte.
Agent Rapprochement bancaire
Compare relevés bancaires et écritures comptables chaque semaine. Flag les écarts, propose un rapprochement automatique pour les opérations récurrentes et isole les anomalies pour vérification humaine. 347 écritures traitées par mois en moyenne.
Agent Onboarding client
Envoie le kit de bienvenue dès la signature du mandat : collecte des accès (banque, logiciel comptable, impôts), crée le dossier client structuré et planifie le premier rendez-vous. Délai moyen d'activation : 48 h au lieu de 2 semaines.
UN CAS RÉEL
Voici ce que ça donne en production.
Cabinet Morin · 110 clients · 8 collaborateurs
documents traités et classés chaque mois
économisées — réaffectées au conseil
de clients répondent dès la première demande
L'agent collecteur envoie les demandes le 1er et le 15 de chaque mois. Sur 110 clients, 9 ont été relancés automatiquement. Les 101 autres n'ont nécessité aucune intervention. Les collaborateurs passent enfin leur temps sur ce qui a de la valeur : le conseil fiscal et l'accompagnement stratégique.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Les réponses aux questions que vous vous posez.
Le déploiement standard prend 5 jours ouvrés. GhostWork configure l'agent, connecte vos outils existants et effectue un test sur 10 clients pilotes. Aucune migration de données n'est nécessaire : l'agent s'intègre à votre environnement sans le remplacer. Un accompagnement dédié est inclus pendant les 30 premiers jours.
Non. L'agent prend en charge les tâches répétitives à faible valeur ajoutée : collecte de pièces, relances, rapprochement bancaire, veille réglementaire. Vos collaborateurs se concentrent sur l'analyse, le conseil fiscal et la relation client — les missions qui justifient leur expertise. Les cabinets équipés constatent en moyenne une réaffectation de 30 heures par mois vers des tâches à forte valeur.
GhostWork s'intègre avec les principaux logiciels comptables français via API ou import de fichiers. Si votre logiciel n'est pas directement supporté, notre équipe évalue la faisabilité sous 48 h lors de l'audit gratuit. L'intégration se fait sans migration de données ni interruption de service.
Toutes les données sont hébergées en Europe (Francfort), chiffrées au repos et en transit. Chaque cabinet dispose d'un espace isolé : aucun accès croisé entre les données de deux organisations. Les pièces clients sont conservées 36 mois maximum, conformément aux obligations comptables, puis supprimées automatiquement. Un registre de traitement est disponible sur demande.
Tous les plans incluent l'ensemble des agents disponibles. La différence porte sur le volume de messages : Essentiel à 149 € HT/mois (500 messages), Pro à 249 € HT/mois (1 500 messages), Business à 399 € HT/mois (messages illimités). L'audit initial de 30 minutes est gratuit et sans engagement.
L'essentiel
- GhostWork propose 6 agents préconfigurés pour cabinets comptables français : collecteur de pièces, alerteur fiscal, relance honoraires, préparateur de bilan, rapprochement bancaire et onboarding client.
- Un cabinet de 110 clients économise en moyenne 30 heures par mois sur la collecte de pièces et les relances documentaires.
- L'agent alerteur fiscal surveille impots.gouv, URSSAF et LégiFrance toutes les 6 heures et identifie les clients concernés par chaque évolution réglementaire.
- L'intégration avec les logiciels comptables existants se fait en 5 jours ouvrés via API ou import de fichiers, sans migration de données.
- Tous les plans incluent l'ensemble des agents. Tarifs basés sur le volume de messages : Essentiel à 149 € HT/mois (500 messages), Pro à 249 € HT/mois (1 500 messages), Business à 399 € HT/mois (illimité).
AUTRES SECTEURS
GhostWork équipe aussi d'autres métiers.
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Un appel de 30 minutes suffit pour identifier ce qu'un agent peut faire pour vous. C'est gratuit et sans engagement.
Appel de 30 min · Diagnostic offert · Zéro jargon technique