89 CV reçus. 12 entretiens planifiés. 0 intervention humaine.
Un agent qui trie, score, relance et planifie. Vos consultants se concentrent sur l'évaluation et la relation candidat.
CE QUE NOUS VOYONS
Trois douleurs récurrentes que nous adressons par défaut.
Le tri de CV est un gouffre de temps
Chaque offre génère des dizaines de candidatures, parfois plus de cent pour un poste attractif. Quelqu'un doit tout lire, évaluer les compétences, vérifier la cohérence du parcours, répondre à chacun. La majorité ne correspond pas au poste, mais chaque candidat mérite une réponse. Résultat : vos consultants passent 60 % de leur temps sur du tri administratif au lieu de rencontrer les bons profils.
Les bons candidats disparaissent
Un candidat à 85 % de match attend une réponse. 3 jours sans retour, il a signé ailleurs. Dans un marché tendu, la rapidité de réponse fait la différence entre un placement réussi et un candidat perdu. Chaque jour de silence pousse les meilleurs profils vers vos concurrents. Les cabinets qui répondent en 2 heures prennent les meilleurs profils.
Le suivi client est négligé
Vos clients entreprises veulent des points réguliers : où en est la recherche, combien de candidats en shortlist, quand les premiers entretiens ? Mais entre le sourcing, le tri et les entretiens, ces relances passent à la trappe. Un client mal informé, c'est un mandat qui ne se renouvelle pas — et une réputation qui s'érode dans un métier où le bouche-à-oreille est roi.
VOS AGENTS DISPONIBLES
Pré-configurés pour cabinets de recrutement, prêts à être branchés à vos outils.
Agent Trieur de CV
Lit chaque CV reçu, extrait compétences, expériences et formations, puis score le candidat selon les critères du poste. Score > 70 % : proposition d'entretien automatique. 40-70 % : ajout au vivier avec tag de compétences. < 40 % : refus personnalisé envoyé dans l'heure. Traite 89 CV en une campagne sans intervention humaine.
Agent Relanceur
Identifie les candidats et clients sans nouvelle depuis 5, 10 et 20 jours et envoie une relance personnalisée selon le contexte : candidat en attente de retour, client en attente de shortlist, prospect entreprise à réactiver. Chaque échange est logué dans votre CRM avec horodatage et statut mis à jour.
Agent Scheduler
Propose des créneaux d'entretien aux candidats qualifiés en fonction des disponibilités du consultant. Gère les confirmations, les rappels 24 h avant et les reprogrammations. Supprime les allers-retours de mails qui ralentissent le processus — un candidat qualifié a un créneau confirmé en moins de 2 heures.
Agent Sourcing vivier
Parcourt votre base de candidats existante à chaque nouvelle offre et identifie les profils déjà en vivier qui correspondent aux critères. Envoie une sollicitation personnalisée aux candidats pertinents avant même de publier l'annonce. Réduit le délai de shortlist de 10 jours à 48 heures sur les profils récurrents.
Agent Reporting client
Génère un rapport hebdomadaire automatique pour chaque client entreprise : nombre de CV reçus, profils shortlistés, entretiens planifiés, statut de chaque candidature. Le client reçoit un document clair qui réduit les appels de suivi et renforce la confiance dans votre cabinet.
Agent Rédacteur d'offres
Génère une annonce structurée à partir du brief client : titre optimisé, description du poste, compétences requises, fourchette salariale, avantages. Adapte le ton selon le secteur (tech, finance, industrie) et le niveau de poste. Temps de rédaction moyen : 3 minutes au lieu de 45.
UN CAS RÉEL
Voici ce que ça donne en production.
Cabinet Renard & Associés · 3 consultants · Recrutement tertiaire Île-de-France
CV traités et scorés automatiquement par campagne
entretiens planifiés sans intervention humaine
de délai moyen de première réponse candidat
L'agent Trieur a scoré 89 CV sur la dernière campagne. 12 candidats au-dessus de 70 % ont reçu une proposition d'entretien automatique, 34 profils ont intégré le vivier, et 43 refus personnalisés ont été envoyés — le tout sans que les consultants n'interviennent. Ils passent enfin leur temps sur ce qui compte : l'entretien et la relation candidat.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Les réponses aux questions que vous vous posez.
L'agent extrait les compétences, expériences, formations et mots-clés de chaque CV, puis les compare aux critères définis dans le brief du poste. Il attribue un score de correspondance pondéré par l'importance de chaque critère. Le seuil de qualification est paramétrable par votre cabinet. L'agent traite aussi les CV en formats variés (PDF, Word, LinkedIn) et gère les parcours atypiques.
Non. L'agent automatise les tâches répétitives à faible valeur ajoutée : tri de CV, relances, planification d'entretiens, rédaction d'offres, reporting client. Vos consultants se concentrent sur l'évaluation qualitative, la relation candidat et le conseil client — les missions où l'expertise humaine fait la différence. Les cabinets équipés constatent en moyenne 15 heures gagnées par consultant chaque semaine.
GhostWork s'intègre avec les principaux outils de recrutement via API ou import de fichiers. Si votre ATS n'est pas directement supporté, notre équipe évalue la faisabilité sous 48 h lors de l'audit gratuit. L'intégration se fait sans migration de données ni interruption de votre activité.
Le déploiement standard prend 5 jours ouvrés. GhostWork se connecte à vos outils, importe vos critères de scoring et effectue un test sur une campagne pilote. Un accompagnement dédié est inclus pendant les 30 premiers jours pour calibrer les seuils de scoring et le ton des messages automatiques.
Tous les plans incluent l'ensemble des agents disponibles. La différence porte sur le volume de messages : Essentiel à 149 € HT/mois (500 messages), Pro à 249 € HT/mois (1 500 messages), Business à 399 € HT/mois (messages illimités). L'audit initial de 30 minutes est gratuit.
L'essentiel
- GhostWork propose 6 agents préconfigurés pour cabinets de recrutement : trieur de CV, relanceur, scheduler, sourcing vivier, reporting client et rédacteur d'offres.
- Un consultant équipé économise en moyenne 15 heures par semaine sur le tri de CV, les relances et la planification d'entretiens.
- L'agent Trieur de CV score chaque candidature selon les critères du poste et envoie une réponse personnalisée (entretien, vivier ou refus) en moins d'une heure.
- Le délai moyen de première réponse candidat passe de 4 jours à 2 heures, réduisant la perte de profils qualifiés face aux cabinets concurrents.
- Tous les plans incluent l'ensemble des agents. Tarifs basés sur le volume de messages : Essentiel à 149 € HT/mois (500 messages), Pro à 249 € HT/mois (1 500 messages), Business à 399 € HT/mois (illimité).
AUTRES SECTEURS
GhostWork équipe aussi d'autres métiers.
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Un appel de 30 minutes suffit pour identifier ce qu'un agent peut faire pour vous. C'est gratuit et sans engagement.
Appel de 30 min · Diagnostic offert · Zéro jargon technique